通知明确，具有海南省初中学籍的八、九年级在读学生，由省考试局从全国中小学生学籍信息管理系统中将基础信息导入海南省中招管理系统进行
九年级学生的身份证号码、户籍等关键报名信息由省考试局协调省直有关部门进行大数据比对，比对信息出现不匹配的，由初中学校负责核验考生户口簿和身份证等信息，并在中招管理系统上按流程申请更正。
根据通知，中招管理系统设省中招办、市县中招办、学校和九年级学生四级用户，其中省中招办、市县中招办和学校用户从海南电子政务外网接入平台进入，九年级学生用户从海南省考试局官网（）首页进入。省考试局提醒，各级用户在系统开通后应立即登录修改初始密码并谨慎保管修改后的密码，严防信息泄露或被篡改。如考生密码丢失或遗忘，考生本人或监护人可向学校申请密码重置。严禁学校和市县中招办用户在没有考生或监护人申请的情况下私自重置考生密码。
通知进一步明确中招管理系统权限。市县中招办用户都能够新增考生（受理考生报名）、修改本市县考生全部信息。初中学校用户都能够修改本校学籍考生的民族、出生日期、性别、班级、录取通知书邮寄地址、联系人、联系方式、邮政编码、法定监护人姓名、工作单位及手机号码等信息。九年级学生用户都能够修改录取通知书邮寄地址、联系人、联系方式、邮政编码、法定监护人姓名、工作单位及手机号码等信息。
市县中招办和初中学校用户均可以取消考生的报名资格（此类考生准考证号暂时保留，不计入学校报名人数，不参与考场分配），也能重新恢复已取消报名资格的考生。最终没有恢复报名资格的考生信息由系统在报名结束后自动删除。
省考试局提醒，各级用户须在中招管理系统中按设定的权限在规定时间内对学生报名信息进行核对、修改、补充。其中，九年级学生用户开放修改权限时间为12月16日至27日，学校和市县中招办用户开放修改权限时间为12月16日，关闭时间另行通知。九年级学生在登录中招管理系统修改有关信息时应选择体育选考项目并提交。
此外通知要求，市县中招办负责组织学校对报上自己的姓名去参加生物、地理考试的八年级考生统一采集电子照片。中招管理系统将自动导入九年级考生在八年级参加生物、地理考试时的电子照片，市县中招办应再次组织统一采集电子照片以便比对。如有考生照片信息缺失的，由考生报名所在学校或市县中招办负责采集。
通知明确，往届生、外回考生（海南省户籍但外省学籍的九年级学生）、户籍学籍均不在海南省的高层次人才子女等群体考生的报名工作，预计安排在2025年3月进行，具体报名条件和方式等将由省教育厅和省考试局另行印发文件确定。